Tạo mã QR số lượng lớn như thế nào? Hướng dẫn tạo chi tiết
Tạo mã QR số lượng lớn là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu marketing, vận hành và quản lý thông tin, từ sản phẩm, voucher, bao bì truy xuất nguồn gốc đến hóa đơn và điểm danh.
Bài viết này của iCheckQR sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hàng loạt mã QR tự động, tùy chỉnh logo, màu sắc, tracking và sử dụng các công cụ hỗ trợ để đáp ứng mọi nhu cầu.
Các ngành hàng thường sử dụng mã QR số lượng lớn
1. Các phương pháp tạo mã QR số lượng lớn
2. Quy trình chi tiết tạo mã QR số lượng lớn bằng Excel/CSV
Dưới đây quy trình chi tiết từng bước, giúp bạn tạo hàng trăm, hàng ngàn mã QR cùng lúc chỉ trong vài phút:
Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu (Excel/CSV) – cột URL/Text cần mã hóa.
Trước tiên, bạn cần tạo một file Excel hoặc CSV chứa nội dung muốn mã hóa. File này cần:
Một cột tiêu đề rõ ràng như URL, ID sản phẩm, hoặc Thông tin.
Dữ liệu được chuẩn hóa: mỗi dòng là một giá trị sẽ được tạo thành một mã QR.
Bước 2: Chọn công cụ hỗ trợ tạo QR hàng loạt (gợi ý: QR Code Monkey, QR.io, Beaconstac Bulk QR Generator).
Một số công cụ hỗ trợ phổ biến hiện nay:
QR Code Monkey: Miễn phí/ Có phí , tạo hàng loạt, tùy chỉnh giao diện mã QR
QR.io Bulk QR Generator: Giao diện thân thiện, hỗ trợ export QR theo nhóm, miễn phí dùng thử
Beaconstac: Dành cho doanh nghiệp, có tính năng phân tích nâng cao, có phí
Bước 3: Import file Excel/CSV vào công cụ.
Truy cập công cụ
Tìm nút “Import” hoặc “Bulk Upload”.
Tải lên file Excel/CSV đã chuẩn bị ở bước 1.
Kiểm tra bản xem trước (preview) để đảm bảo dữ liệu nhận đúng.
Lưu ý: Phần lớn công cụ yêu cầu cột dữ liệu phải được đặt tên đúng chuẩn như “URL” hoặc “Data”.
Bước 4: Cấu hình tùy chọn: màu sắc, thêm logo, kích thước QR.
Màu sắc: Tuỳ chỉnh theo nhận diện thương hiệu.
Logo: Thêm logo công ty vào giữa mã QR để tăng độ nhận diện.
Kích thước: Chọn kích thước phù hợp để in ấn (300x300px trở lên khuyên dùng).
Định dạng file: PNG, SVG, PDF tùy theo nhu cầu in hoặc nhúng vào website.
Bước 5: Download toàn bộ QR dạng file zip.
Nhấn “Generate” hoặc “Export”.
Toàn bộ mã QR sẽ được nén trong một file ZIP.
Mỗi file QR tương ứng với một dòng trong Excel, được đặt tên tự động (hoặc theo cột định danh như mã sản phẩm).
3. Hướng dẫn tạo mã QR số lượng lớn bằng API
Tạo mã QR hàng loạt bằng API là cách tối ưu cho doanh nghiệp quy mô lớn, developer, hoặc hệ thống ERP, CRM… muốn tự động sinh mã QR linh hoạt, nhanh, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
API phổ biến hỗ trợ tạo
Google Chart API: Dễ dùng , tích hợp nhanh , không cần access key
GoQR.me API: Miễn phí , không cần key
QR Code Generator API: Chuyên nghiệp tùy chỉnh cao, cần key
Bước 1: Tạo access key (nếu cần).
Một số API yêu cầu đăng ký tài khoản để lấy access token (VD: QR Code Generator API).
Với GoQR.me hoặc QRServer, bạn có thể gửi request mà không cần xác thực.
Bước 2: Viết script gửi request tạo QR.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào hỗ trợ HTTP request như:
Python (phổ biến cho automation)
PHP (hệ thống web legacy)
Node.js (ứng dụng hiện đại)
Gợi ý đoạn mã mẫu (ví dụ Python):
import requests
data_list = ["https://link1.com", "https://link2.com"]
for i, data in enumerate(data_list):
r = requests.get(f"https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data={data}")
with open(f"qr_code_{i}.png", "wb") as f:
f.write(r.content)
Bước 3: Lưu kết quả thành file ảnh hoặc PDF.
Kết quả sẽ được lưu thành từng file ảnh (PNG, JPG...).
Có thể gom lại thành file ZIP hoặc chèn vào PDF bằng thư viện hỗ trợ (như reportlab, Pillow hoặc PyPDF2 trong Python).
Sơ đồ minh họa tạo mã QR số lượng lớn API
4. Một số công cụ tạo mã QR số lượng lớn nổi bật
5. Những lưu ý khi tạo mã QR số lượng lớn
Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào: Đảm bảo file Excel/CSV không có dòng trống hoặc thiếu dữ liệu, kiểm tra toàn bộ URL để tránh lỗi 404 hoặc redirect không mong muốn, loại bỏ ký tự đặc biệt (&, %, <, >) và mã hóa đúng định dạng cần dùng (URL, văn bản, số điện thoại…).
Kiểm tra chất lượng QR code: Đảm bảo kích thước tối thiểu 2x2cm cho in ấn hoặc 300x300px cho hiển thị màn hình, giữ độ tương phản cao (nền sáng – mã tối, không dùng nền ảnh phức tạp) và chọn định dạng phù hợp như PNG cho web, SVG cho in, hoặc PDF nếu in hàng loạt.
Đặt tên file QR có hệ thống: Có thể đặt theo ID sản phẩm hoặc tên khách hàng (qr_SP001.png, qr_user_245.pdf), theo số thứ tự (qr_001.png, qr_002.png…) hoặc kết hợp mã SKU/barcode khi gắn lên sản phẩm vật lý.
- Tích hợp logo hợp lý: Logo nên nhỏ hơn 20% vùng trung tâm, không che pixel định vị góc (3 ô vuông ở góc QR) và cần kiểm tra lại khả năng quét bằng nhiều thiết bị sau khi chèn logo.
4 lưu ý khi tạo mã QR số lượng lớn
6. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
7. Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tạo bao nhiêu mã QR một lúc?
→ Tùy công cụ. Miễn phí thường giới hạn 50–100 mã/lần. Trả phí: lên tới 10.000 mã/lần.
Tạo QR số lượng lớn có cần server riêng không?
→ Không nếu dùng công cụ online. Có nếu bạn dùng API hoặc xử lý nội bộ.
Các QR tạo ra có thể tracking lượt quét không?
→ Có. Dùng QR động (Dynamic QR) từ công cụ như Beaconstac, QR.io để tracking.
Kết luận
Tạo mã QR số lượng lớn giúp tối ưu hóa quy trình marketing và quản lý thông tin. Bài viết hướng dẫn chi tiết các phương pháp tạo mã QR như sử dụng Excel/CSV, API, và phần mềm chuyên dụng.
Các công cụ hỗ trợ cho phép tùy chỉnh logo, màu sắc, theo dõi lượt quét và xuất mã QR hàng loạt. Việc chuẩn hóa dữ liệu, kiểm tra chất lượng mã QR và sử dụng công cụ phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và tránh lỗi không mong muốn.
Bài viết liên quan
