Tạo mã vạch bán hàng Lazada miễn phí: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z
Tạo mã vạch bán hàng Lazada không phải yêu cầu bắt buộc, nên phần lớn seller để trống và vẫn đăng bán bình thường. Vấn đề chỉ xuất hiện khi cần mở rộng sang kênh khác, tích hợp phần mềm quản lý kho, hoặc khi Lazada yêu cầu chuẩn hóa danh mục — lúc đó khối lượng cần xử lý lại không nhỏ.
Xử lý sớm giúp tránh được rủi ro đó mà không đòi hỏi nhiều công sức. Bài viết hướng dẫn toàn bộ quy trình: từ xác định đúng chuẩn mã Lazada chấp nhận, tạo mã miễn phí không cần cài phần mềm, đến cách xử lý các lỗi phổ biến khi khai báo trên Seller Center.
Bán hàng trên Lazada có bắt buộc phải có mã vạch không?
Lazada không bắt buộc mã vạch với tất cả sản phẩm — đây là điểm khác biệt rõ nhất so với Shopee. Seller mới hoàn toàn có thể đăng sản phẩm mà không điền ô mã vạch và vẫn hiển thị bình thường trên sàn.
Tuy nhiên, để trống không có nghĩa là không có hệ quả. Khi muốn đồng bộ kho sang Shopee hoặc TikTok Shop, kết nối phần mềm quản lý đơn hàng, hoặc khi Lazada tiến hành rà soát danh mục, toàn bộ sản phẩm thiếu mã sẽ phải xử lý lại từ đầu.
Loại mã vạch sử dụng trong Lazada
Lazada chấp nhận ba loại mã chính: EAN-13, UPC-A và mã nội bộ tự định nghĩa (SKU). Trong đó EAN-13 là chuẩn phổ biến nhất tại thị trường Đông Nam Á và được hệ thống Lazada xử lý tốt nhất.
EAN-13 gồm 13 chữ số, trong đó 12 chữ số do người tạo nhập vào, chữ số thứ 13 là mã kiểm tra được tính tự động theo thuật toán. UPC-A phổ biến hơn ở thị trường Bắc Mỹ, ít dùng trên Lazada Việt Nam.
Một lưu ý quan trọng: Lazada không sử dụng mã QR để định danh sản phẩm trong hệ thống. Mã QR chỉ dùng cho mục đích khác như khuyến mãi hoặc tra cứu thông tin — không điền vào ô mã vạch sản phẩm.
3 cách tạo mã vạch bán hàng Lazada
Cách 1 — Công cụ trực tuyến miễn phí
Phù hợp với chủ shop nhỏ, seller mới hoặc ai cần tạo lẻ từng mã nhanh mà không muốn cài thêm phần mềm.
barcode.tec-it.com
Truy cập tec-it.com, chọn chuẩn EAN-13 trong danh sách loại mã. Nhập 12 chữ số tự chọn — hệ thống tự động tính và gắn chữ số thứ 13 vào cuối. Tải về file PNG hoặc SVG, dùng trực tiếp để điền lên Trung tâm bán hàng Lazada hoặc in ra dán lên sản phẩm. Công cụ hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu đăng ký tài khoản, hỗ trợ nhiều chuẩn mã khác nhau ngoài EAN-13.
Tạo mã EAN-13 chuẩn trên trang icheckqr.com/vi/barcode#ean13, xuất PNG hoặc SVG, có tính năng lưu lịch sử các mã đã tạo và hỗ trợ tạo nhiều mã trong một phiên. Phù hợp hơn khi cần quản lý nhiều mã hàng cùng lúc mà chưa muốn dùng phần mềm chuyên dụng.
Seller chọn chuẩn EAN-13, nhập số và tải mã vạch về ngay — không cần tài khoản hay cài đặt
Cách 2 — Google Sheets / Excel kết hợp xuất ảnh trực tuyến (hàng loạt, miễn phí)
Phù hợp với seller có 20–100 mã hàng. Tạo danh sách số EAN-13 tăng dần trong Sheets, dùng công thức tính chữ số kiểm tra, sau đó xuất ảnh hàng loạt qua tec-it hoặc giao diện lập trình mã vạch. Đặt tên file theo tên mã hàng để dễ tải lên Lazada.
Thư mục chứa 100 file mã vạch EAN-13 đặt tên theo số SKU — tạo mã vạch bán hàng Lazada hàng loạt
Cách 3 — Phần mềm cài máy (hàng loạt chuyên nghiệp)
Phù hợp với người bán tự sản xuất quy mô lớn, người dropshipping chuyên nghiệp, hoặc xưởng cần in nhãn hàng trăm sản phẩm mỗi ngày.
Zint (miễn phí, mã nguồn mở)
Phù hợp với seller tự vận hành kho và cần file ảnh chất lượng để in nhãn, hay shop có nhiều SKU.
Tải Zint và cài trên Windows hoặc Mac
Mở phần mềm → chọn loại mã vạch như: EAN-13, Code 128, UPC
Nhập dãy số mã sản phẩm bằng cách Gõ thủ công hoặc Copy danh sách từ Excel
Điều chỉnh: kích thước mã hoặc độ phân giải
định dạng ảnh PNG hoặc SVG
Chọn Export / Batch Export để xuất hàng loạt mã vạch
Dùng file ảnh vừa xuất để: in decal / dán bao bì / gửi nhà in tem nhãn
Bartender / NiceLabel (có phí, có bản dùng thử)
Cài phần mềm trên máy tính
Kết nối file Excel chứa: tên sản phẩm, SKU, mã barcode
Thiết kế mẫu tem: logo, tên sản phẩm, giá, barcode, QR code nếu cần
Kết nối trực tiếp máy in tem nhiệt
Chọn file Excel → phần mềm tự động:
lấy dữ liệu
tạo barcode
in hàng loạt theo template
Khi có sản phẩm mới: chỉ cần cập nhật Excel hoặc bấm in lại mà không cần thiết kế từ đầu
Giao diện Bartender thiết kế tem nhãn kích thước thực tế 80x40mm — phù hợp xưởng in hoặc dropshipper cần chuẩn hóa nhãn sản phẩm
Không có mã vạch vẫn đăng bán trên Lazada được không?
Được — nhưng sẽ khó mở rộng về sau. Shop vẫn bán bình thường trên Lazada dù không có mã vạch, nhưng khi số lượng sản phẩm tăng, việc quản lý kho dễ nhầm lẫn, khó đồng bộ sang Shopee hoặc TikTok Shop và gần như không thể tích hợp phần mềm quản lý. Với vài sản phẩm thì chưa thấy vấn đề, nhưng từ khoảng 50 mã hàng trở lên, thiếu mã vạch sẽ bắt đầu gây rối vận hành.
Những lỗi thường gặp khi tạo mã vạch bán hàng Lazada
Lazada báo mã không hợp lệ
Nguyên nhân phổ biến nhất là chữ số kiểm tra (số thứ 13) bị sai. Điều này xảy ra khi nhập thủ công thay vì để hệ thống tự tính. Dùng công cụ như tec-it sẽ tự động xử lý phần này — không cần tính tay.
Tạo mã vạch nhưng không quét được
Thường do file ảnh xuất ra có độ phân giải quá thấp hoặc tỉ lệ chiều rộng/chiều cao của vạch bị sai khi in. Khi in nhãn, chọn độ phân giải tối thiểu 300 DPI và không tự ý kéo giãn ảnh mã vạch.
Mã trùng với sản phẩm khác
Dùng đầu số 200–299, đây là dải số dành riêng cho mã vạch nội bộ, không trùng với mã lưu thông thương mại.
FAQ
Lazada có kiểm tra mã vạch không?
Lazada không xác minh mã vạch theo thời gian thực khi đăng sản phẩm. Tuy nhiên trong các đợt rà soát danh mục, sản phẩm có mã không hợp lệ hoặc trùng lặp có thể bị yêu cầu cập nhật.
Hàng thủ công dùng mã vạch gì?
Dùng EAN-13 tự tạo với đầu số nội bộ (200–299). Không cần mua mã GS1 trừ khi có kế hoạch phân phối qua kênh bán lẻ truyền thống.
Tạo mã vạch miễn phí có dùng lâu dài được không?
Được, miễn là dùng nhất quán và không thay đổi mã sau khi đã gắn lên sản phẩm. Vấn đề không nằm ở nguồn gốc mã mà ở tính nhất quán trong quản lý.
Có thể tạo mã vạch hàng loạt không?
Được. Dùng Google Sheets để tạo danh sách số EAN-13 hàng loạt, sau đó dùng công cụ xuất ảnh theo lô hoặc phần mềm như Zint để xuất file ảnh cho toàn bộ danh sách cùng lúc.
Dù là seller mới vừa mở gian hàng, người bán tự sản xuất cần mã cho hàng thủ công, hay người dropshipping cần tạo hàng loạt để đồng bộ đa kênh — quy trình đều bắt đầu từ một bước: chọn đúng công cụ và tạo mã EAN-13 hợp lệ.
Dùng công cụ tạo mã vạch iCheck để tạo mã EAN-13 miễn phí — không cần đăng ký, không cần cài phần mềm, xuất PNG/SVG dùng ngay trong vòng 30 giây.
