Cách tạo mã vạch trong Google Sheets chi tiết, đơn giản

July 27, 2025 - 12:01 PM

Chia sẻ:

Bạn muốn tạo mã vạch để quản lý sản phẩm, học sinh, thẻ thành viên... nhưng không muốn cài phần mềm phức tạp? Google Trang tính chính là giải pháp miễn phí, dễ dùng cho mọi đối tượng.

Trong bài viết này, iCheckQR sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách tạo mã vạch trong Google Sheets, hoàn toàn miễn phí, dễ thực hiện và phù hợp với cả người mới bắt đầu.

1. Vì sao nên tạo mã vạch trong Google Trang tính?

Việc tạo mã vạch bằng Google Trang tính ngày càng được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi và hoàn toàn miễn phí. Sau đây là những lý do khiến phương pháp này trở thành lựa chọn của nhiều người dùng:

Miễn phí, dễ dùng cho mọi đối tượng: Chỉ cần tài khoản Google, không cần cài phần mềm. Học sinh, nhân viên hay chủ doanh nghiệp đều có thể tạo mã vạch nhanh chóng với vài thao tác.
Linh hoạt cho nhiều mục đích: Tạo mã vạch cho sản phẩm, thẻ học sinh – nhân viên, thẻ thành viên, phiếu giảm giá, vé mời… Dữ liệu dễ kiểm soát, chỉnh sửa nhanh.
Dễ tích hợp và tự động hóa: Kết hợp với hàm, tiện ích hoặc script để tạo mã vạch hàng loạt, tiết kiệm thời gian và dễ tích hợp vào quy trình in ấn, quản lý kho, CRM, ERP…

3 Lý do nên tạo mã vạch trong Google Sheet

2. Cần chuẩn bị gì trước khi tạo mã vạch?

Trước khi bắt đầu tạo mã vạch trong Google Trang tính, bạn cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản sau để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

Tài khoản Google và bảng Google Sheets có sẵn dữ liệu

Bạn cần có:

Một tài khoản Google đang hoạt động để truy cập Google Sheets.
Một bảng tính Google Sheets đã chứa sẵn dữ liệu cần tạo mã vạch, chẳng hạn như danh sách mã sản phẩm, số seri, mã học sinh, mã thành viên, v.v.

Xác định rõ loại mã vạch cần sử dụng

Trước khi tạo, bạn nên biết loại mã vạch nào phù hợp với nhu cầu của mình:

Code 128: phù hợp cho mã sản phẩm, vận đơn, mã nội bộ.
EAN-13: thường dùng cho sản phẩm bán lẻ theo chuẩn quốc tế.
QR Code: dùng để mã hóa nhiều thông tin hơn như liên kết, văn bản, danh thiếp, v.v.

Việc xác định đúng loại mã vạch sẽ giúp chọn đúng công cụ hoặc font mã vạch phù hợp và đảm bảo khả năng quét chính xác.

Kết nối Internet ổn định

Quá trình tạo mã vạch trong Google Sheets thường cần:

Cài đặt tiện ích (add-on) hỗ trợ tạo mã vạch.
Tải font barcode nếu tạo mã dạng hình ảnh.
Truy cập API hoặc dịch vụ bên thứ ba nếu cần tự động hóa.

Vì vậy, hãy đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định để cài đặt, đồng bộ và sử dụng các chức năng liên quan một cách trơn tru.

3 Điều cần chuẩn bị trước khi tạo mã vạch

3. Các cách tạo mã vạch trong Google Trang tính

Google Trang tính hỗ trợ nhiều phương pháp tạo mã vạch từ dữ liệu, linh hoạt theo nhu cầu và trình độ người dùng. Dưới đây là 3 cách phổ biến và dễ triển khai:

Cách 1: Sử dụng tiện ích bổ sung để tạo mã vạch

Đây là cách đơn giản, trực quan và phù hợp với người mới bắt đầu.

Bước 1: Cài đặt tiện ích tạo mã vạch

Trên giao diện Google Sheets, bạn hãy:

Nhấn vào menu “Tiện ích mở rộng” (Extensions)
Chọn “Tiện ích bổ sung” → “Tải tiện ích bổ sung”.

Bước 2: Tìm và cài đặt Bulk Barcode Generator

Trong cửa sổ tiện ích mới hiện ra:

Gõ từ khóa Bulk Barcode Generator vào ô tìm kiếm.
Nhấn vào tiện ích hiển thị bên dưới kết quả.
Tiếp theo, cài đặt tiện ích và chấp thuận quyền truy cập để sử dụng trong Google Sheets.

Hình ảnh minh họa bước 1 và bước 2

Bước 3: Bắt đầu tạo mã vạch

Quay lại trang tính Google Sheets:

Truy cập lại menu “Tiện ích mở rộng” → Bulk Barcode Generator → Start”
Một giao diện tiện ích sẽ mở ra bên phải màn hình.

Tại đây bạn sẽ cấu hình:

Barcode Value: chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn chuyển thành mã vạch (như mã sản phẩm, số seri...).
Save Barcode to: chọn cột để hiển thị mã vạch sau khi tạo.
Bạn chỉ cần nhấn vào từng ô chọn, danh sách cột sẽ hiện ra để chọn nhanh.

Bước 4: Tùy chỉnh mã vạch theo ý thích

Nhấn vào mục “Barcodes Options” để chỉnh các yếu tố hiển thị:

Kích thước,
Màu sắc,
Font chữ,
...và nhiều yếu tố khác.

Mọi thay đổi sẽ được xem trước trực tiếp, giúp bạn dễ dàng căn chỉnh lại nếu cần.

Bước 5: Tạo và lưu mã vạch

Nhấn nút “Generate Barcodes” để tạo mã vạch hàng loạt.

Nếu muốn lưu kết quả vào Google Docs, bạn chọn tùy chọn bên dưới → nhấn “Open Google Docs” để xem.

Kết quả: Bạn sẽ thấy mã vạch hiển thị ngay trong bảng tính, dễ dàng in ra hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng.

Cách 2: Dùng font chữ barcode trong Google Sheets

Phù hợp khi bạn chỉ cần tạo mã vạch dạng văn bản có thể đọc bằng máy quét.

Bước 1: Mở kho phông chữ đặc biệt trên Google Sheets

Tại giao diện Google Sheets, bạn hãy nhấn vào tên font chữ hiện tại (thường là “Arial” hoặc một font mặc định), sau đó chọn “Phông chữ khác”.

Bước 2: Tìm và thêm font mã vạch

Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Tại thanh tìm kiếm, gõ từ khóa: Libre Barcode.

Google sẽ gợi ý cho bạn các font chữ chuyên dùng để tạo mã vạch như:

Libre Barcode 39: Thường dùng cho linh kiện điện tử, sản phẩm kỹ thuật số.
Libre Barcode 128: Phổ biến trong ngành vận chuyển, đóng gói hàng hóa.
Libre Barcode EAN 13 Text: Áp dụng cho sách, tài liệu có chuẩn ISBN (13 ký tự).

Tích chọn các font bạn cần, sau đó bấm OK để thêm vào danh sách font có sẵn.

Hình ảnh minh họa Bước 1 và Bước 2

Bước 3: Nhập mã sản phẩm (ID)

Tại một cột bất kỳ, bạn hãy nhập danh sách mã ID sản phẩm cần tạo mã vạch.
Ví dụ: 12345 - 654F, 987654 - 478C, 686868886 - 68AB,...

Bước 4: Chuyển sang mã vạch siêu nhanh

Copy toàn bộ cột ID đó sang một cột mới.
Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu vừa copy → nhấn vào phần chọn font và chọn kiểu Libre Barcode 39 (hoặc 128, tùy mục đích).

Kết quả: Bạn sẽ thấy cột dữ liệu hiển thị dưới dạng mã vạch ngay lập tức trên Google Sheets, có thể in ra hoặc quét bằng máy đọc mã vạch.

Hình ảnh minh họa

Mẹo nhỏ: Đảm bảo bạn tăng kích thước font chữ (từ 24 trở lên) để mã vạch hiển thị rõ ràng hơn khi in hoặc quét.

Cách 3: Dùng hàm IMAGE() kết hợp với API tạo barcode hình ảnh

Cách này linh hoạt, trực tiếp tạo mã vạch hình ảnh ngay trong ô tính.

Bước 1 – Sử dụng hàm IMAGE chèn hình mã vạch từ API

Công thức mẫu: =IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data="&A2&"&code=Code128")

Trong đó A2 là ô chứa dữ liệu cần mã hóa.
Hàm sẽ tự động hiển thị hình ảnh mã vạch tương ứng trong ô.

Bước 2 – Tùy chỉnh loại mã vạch qua URL

Bạn có thể thay Code128 thành các định dạng khác như:

EAN13
QRCode
UPC
PDF417

Công thức này có thể áp dụng cho cả cột bằng cách sao chép xuống các hàng khác.

Tóm tắt

Cách thực hiện	Ưu điểm	Phù hợp với
Add-on Barcode Generator	Giao diện dễ dùng, nhiều tùy chọn	Người mới, doanh nghiệp nhỏ
Font Barcode	Nhanh, không cần mạng	In tem dạng văn bản đơn giản
IMAGE + API	Linh hoạt, tạo mã hình ảnh	Người dùng nâng cao, cần tùy chỉnh

4. Mẹo để tạo mã vạch hiệu quả trong Google Sheets

Để đảm bảo mã vạch được tạo ra chính xác, dễ quét và phù hợp với mục đích sử dụng, bạn nên lưu ý một số mẹo sau:

Kiểm tra kỹ dữ liệu đầu vào

Đảm bảo dữ liệu không chứa ký tự lạ, khoảng trắng thừa, lỗi chính tả hoặc ký hiệu không được mã hóa bởi loại mã vạch đang dùng.
Nên dùng dữ liệu dạng số hoặc chữ cái rõ ràng, đơn giản.

Chọn loại mã vạch phù hợp

Tùy theo mục đích, hãy lựa chọn định dạng mã thích hợp:

Code 128: đa năng, phổ biến trong kho vận và bán lẻ.
EAN-13: dùng cho sản phẩm tiêu dùng theo chuẩn quốc tế.
QR Code: phù hợp cho liên kết, thông tin nhiều dòng, danh thiếp…

Kiểm tra mã vạch bằng thiết bị thực tế

Sau khi tạo, hãy test thử bằng điện thoại có ứng dụng quét mã vạch hoặc máy quét barcode vật lý để đảm bảo mã đọc được, không bị lỗi.

3 Mẹo để tạo mã vạch hiệu quả trong trang tính

5. Lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình tạo mã vạch với Google Sheets, bạn có thể gặp một số sự cố phổ biến sau:

Mã vạch không hiển thị

Nguyên nhân: Do chưa áp dụng đúng font chữ barcode, chưa chạy tiện ích (add-on) hoặc lỗi API tải ảnh.

Cách khắc phục:

Kiểm tra xem font barcode đã cài chưa (với phương pháp font).
Đảm bảo add-on được mở đúng cách.
Kiểm tra kết nối mạng và cú pháp URL khi dùng API.

Mã vạch không quét được

Nguyên nhân: Với Code 39, nếu không thêm dấu * ở đầu và cuối nội dung thì máy quét sẽ không nhận diện.
Cách khắc phục: Đảm bảo định dạng chuỗi đúng kiểu: ví dụ *123456*.

Add-on không hoạt động

Nguyên nhân: Do chưa cấp đủ quyền truy cập hoặc tiện ích bị treo sau khi cài.
Cách khắc phục:

Truy cập lại tiện ích và đảm bảo đã cấp quyền Google Account.
Làm mới (reload) lại Google Sheets và thử lại.

Tạo mã vạch trong Google Trang tính rất đơn giản, miễn phí và linh hoạt. Bạn có thể chọn sử dụng add-on, font barcode hoặc hàm IMAGE kết hợp API tùy theo nhu cầu. Chỉ cần chuẩn bị đúng dữ liệu và làm theo hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng tạo được mã vạch chuyên nghiệp ngay trong bảng tính của mình.