3 cách tạo mã QR trong Excel cho công việc hằng ngày
Excel thường được dùng để quản lý dữ liệu và danh sách trong công việc hằng ngày. Khi cần chia sẻ link nhanh, in tem nhãn hay xử lý nhiều thông tin cùng lúc, việc tạo mã QR trực tiếp trong Excel giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công.
Tùy mục đích sử dụng – tạo nhanh, tạo hàng loạt hay dùng lâu dài – mỗi cách tạo mã QR trong Excel sẽ phù hợp khác nhau. Trong bài viết này, iCheckQR tổng hợp 3 cách phổ biến, dễ áp dụng, kèm so sánh và lưu ý thực tế để bạn chọn đúng phương án.
1. Tạo mã QR trong Excel bằng Add-in QR4Office (đơn giản nhất)
Phù hợp khi: chỉ cần tạo vài mã QR đơn giản, không yêu cầu tự động
Ưu điểm: giao diện trực quan, thao tác nhanh, dễ chỉnh kích thước
Hạn chế: không tối ưu cho tạo QR hàng loạt, khó tự động cập nhật
Các bước thực hiện chi tiết
Bước 1: Mở file Excel → chọn thẻ Insert → nhấn Get Add-ins
Bước 2: Gõ từ khóa QR4Office → chọn Add để cài đặt
Bước 3: Bảng công cụ QR4Office xuất hiện bên phải màn hình
Bước 4:
Chọn loại dữ liệu (URL, Text, Email, Phone…)
Chọn màu, kích thước
Nhấn Insert → mã QR sẽ được chèn vào bảng tính
Mẹo: Sau khi chèn, bạn có thể kéo giãn ô để QR hiển thị rõ hơn khi in.
2. Tạo mã QR tự động trong Excel bằng công thức IMAGE + Google API
Phù hợp khi: chỉ cần tạo vài mã QR đơn giản, không yêu cầu tự động cập nhật.
Ưu điểm: giao diện trực quan, thao tác nhanh, dễ chỉnh kích thước mã QR.
Hạn chế: không phù hợp để tạo mã QR hàng loạt và không tự thay đổi theo dữ liệu.
Cách làm từng bước:
Bước 1: Nhập nội dung cần tạo QR vào ô (ví dụ: ô A1)
Bước 2: Tại ô bên cạnh (ví dụ: ô B1), nhập công thức:
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=" & A1)
Bước 3: Nhấn Enter → mã QR sẽ xuất hiện
Bước 4: Kéo công thức xuống các dòng bên dưới để tạo QR hàng loạt
Giải thích công thức (đơn giản)
chs=150x150: kích thước mã QR
cht=qr: định dạng QR Code
chl: nội dung cần mã hóa (lấy từ ô A1)
Lưu ý: Nếu QR không hiển thị, hãy kiểm tra:
Máy có Internet không
Nội dung ô không bị lỗi link hoặc ký tự đặc biệt
3. Tạo mã QR & VietQR trong Excel bằng MyExcel (chuyên nghiệp)
Phù hợp khi: cần tạo mã QR phục vụ công việc và tạo QR chuyển khoản ngân hàng (VietQR) trực tiếp trong Excel.
Cách cài đặt tiện ích MyExcel (chỉ cần làm 1 lần)
Truy cập https://myexcel.vn/ và tải tiện ích MyExcel.
Mở file Excel → chọn Enable Editing và Enable Content.
Đóng và mở lại Excel để kích hoạt tiện ích.
Cách sử dụng tạo mã QR cơ bản:
Bước 1: Nhập nội dung cần tạo QR vào ô (ví dụ: A1).
Bước 2: Tại ô bên cạnh, nhập công thức: =QR(A1)
Bước 3: Nhấn Enter → mã QR xuất hiện ngay trong Excel.
Tạo QR chuyển khoản VietQR (chỉ MyExcel làm được)
Bước 1: Chuẩn bị thông tin chuyển khoản gồm: ngân hàng, số tài khoản, số tiền (nếu có) và nội dung chuyển khoản.
Bước 2: Chọn Tạo mã QR → Tạo QR Code tài khoản ngân hàng.
Bước 3: Nhập công thức tạo VietQR theo cú pháp MyExcel vào một ô trong Excel. Nhấn Enter → mã QR chuyển khoản VietQR hiển thị ngay trong bảng tính.
Bước 4: Quét thử mã QR bằng ứng dụng ngân hàng để kiểm tra số tiền và nội dung đã điền sẵn.
Khi quét VietQR, app ngân hàng sẽ tự động điền đúng số tài khoản – số tiền – nội dung chuyển khoản, giúp thanh toán nhanh và hạn chế nhập sai thông tin.
4. So sánh 3 cách tạo mã QR trong Excel – nên dùng cách nào?
Trước khi bắt tay tạo mã QR trong Excel, bạn nên so sánh nhanh các phương pháp phổ biến để chọn đúng cách phù hợp với khối lượng công việc, mức độ tự động hóa và mục đích sử dụng thực tế.
5. Cách tạo mã QR hàng loạt trong Excel chỉ với một lần kéo
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu đúng cách để QR không bị lỗi
Mỗi dòng = 1 nội dung QR
Không chứa khoảng trắng thừa
Kiểm tra link, kí tự đặc biệt, dấu tiếng Việt
Bước 2: Tạo QR hàng loạt trong Excel bằng cách kéo công thức
Nhập công thức QR ở dòng đầu tiên
Kéo xuống toàn bộ danh sách
QR được tạo tự động – đồng loạt
Bước 3: Lưu ý khi in và chia sẻ mã QR hàng loạt
Không co giãn ảnh QR quá nhỏ
Kiểm tra scan thử trước khi in
Căn lề – kích thước ô đồng đều
Tạo mã QR hàng loạt trong Excel
Checklist nhanh trước khi in QR
QR scan được
Nội dung đúng
Kích thước đủ lớn
Không bị mờ / vỡ ảnh
Với những nhu cầu nâng cao như theo dõi lượt quét hoặc chỉnh sửa nội dung mà không cần tạo lại mã, bạn có thể sử dụng trình tạo mã QR online miễn phí như iCheckQR để quản lý mã chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
6. Những lỗi thường gặp khi tạo mã QR trong Excel
Trong quá trình tạo và sử dụng mã QR trong Excel, một số lỗi nhỏ nhưng khá phổ biến có thể khiến mã không quét được hoặc hiển thị không đúng nếu không kiểm tra kỹ.
QR không quét được do link sai → Kiểm tra URL, loại bỏ khoảng trắng thừa và ký tự đặc biệt.
QR không đổi khi nội dung thay đổi → Tránh dùng QR dạng ảnh tĩnh, ưu tiên công thức hoặc hàm QR tự động.
Không tải được ảnh QR từ Google API → Kiểm tra Internet hoặc dùng công cụ không phụ thuộc API.
QR bị mờ khi in hàng loạt → Không thu nhỏ QR quá mức, căn kích thước ô đồng đều.
Kết luận
Qua bài viết, bạn đã biết cách tạo mã QR trong Excel bằng nhiều phương pháp khác nhau, từ add-in đơn giản, công thức tự động đến công cụ chuyên nghiệp hỗ trợ VietQR. Tùy mục đích sử dụng – tạo nhanh, tạo hàng loạt hay phục vụ thanh toán – bạn có thể chọn cách phù hợp nhất để áp dụng hiệu quả trong công việc.
Nếu bạn cần quản lý mã QR linh hoạt hơn, theo dõi lượt quét, chỉnh sửa nội dung mà không phải tạo lại mã mới, hãy tham khảo iCheckQR – giải pháp tạo và quản lý mã QR chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân sử dụng lâu dài.
