Bỏ túi 10+ Cách tạo mã QR miễn phí cho mọi nhu cầu

Bạn cần chia sẻ một liên kết, tài liệu, sản phẩm hay thông tin cá nhân qua mã QR nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Có quá nhiều công cụ rối rắm, đòi hỏi đăng ký hoặc tải app khiến bạn ngại sử dụng?

Bài viết này, iCheckQR sẽ hướng dẫn bạn 10 cách tạo mã QR nhanh – miễn phí – dễ thao tác, phù hợp với mọi nhu cầu chỉ trong vài cú click.

Tổng hợp các cách tạo mã QR phổ biến

Hiện nay, có nhiều cách để tạo mã QR tùy theo nhu cầu sử dụng – từ tạo nhanh trên website, tạo hàng loạt bằng Excel cho đến dùng phần mềm chuyên dụng.

Dưới đây là 10 phương pháp phổ biến, dễ áp dụng và phù hợp với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

1. Tạo mã QR bằng các website chuyên dụng 

Nếu bạn muốn tạo mã QR nhanh chóng mà không cần cài phần mềm hay đăng ký tài khoản, các công cụ trực tuyến là lựa chọn tối ưu. Chúng cho phép tạo mã QR miễn phí, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều loại dữ liệu như liên kết, văn bản, Wi-Fi, email, vCard,…

Một số công cụ được gợi ý:

• qr-code-generator.com

• me-qr.com

• iCheckQR.com (Giao diện tiếng Việt, dễ dàng sử dụng)

• goqr.me

• qr.io

• qrcode-monkey.com

Ưu điểm

• Hỗ trợ tạo mã QR từ nhiều loại nội dung: liên kết (URL), văn bản, Wi-Fi, email, danh thiếp điện tử (vCard), v.v.

• Sử dụng trực tuyến, không cần cài đặt phần mềm

• Không cần đăng ký, đăng nhập tài khoản (trừ khi sử dụng bản trả phí)

• Miễn phí và giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho người mới bắt đầu

2. Tạo mã QR bằng Microsoft Excel

Khi nào nên dùng: Phương pháp này rất phù hợp khi cần tạo hàng loạt mã QR từ danh sách có sẵn trong Excel, chẳng hạn như danh sách sản phẩm, liên kết website, mã khách hàng, mã Wifi hoặc thông tin vCard. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp, nhà bán hàng hoặc nhân viên văn phòng muốn tự động hóa việc tạo mã QR.

Hướng dẫn chi tiết

Cách 1: Cài đặt Add-in “QR4Office” từ Microsoft Store

• Mở Excel, chọn tab Insert (Chèn) → bấm vào Get Add-ins (Nhận tiện ích bổ trợ).

• Tìm kiếm từ khóa "QR4Office", sau đó nhấn Add (Thêm) để cài đặt tiện ích.

• Sau khi cài đặt thành công, tiện ích “QR4Office” sẽ hiển thị trong tab Insert hoặc My Add-ins.

• Chọn ô dữ liệu bạn muốn tạo mã QR → mở tiện ích QR4Office → mã QR sẽ được tạo dựa trên nội dung của ô đã chọn.

• Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc và chèn trực tiếp mã QR vào trang tính.

Cách 2: Sử dụng công thức kết hợp dịch vụ bên ngoài (ví dụ Google Chart API)

• Tạo một cột chứa dữ liệu bạn muốn chuyển thành mã QR (URL, văn bản, v.v.).

• Tại ô bên cạnh, nhập công thức như sau: =IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=" & ENCODEURL(A2))

Trong đó, A2 là ô chứa nội dung cần mã hóa.

• Excel sẽ tự động hiển thị hình ảnh mã QR tương ứng với dữ liệu trong từng hàng.

• Bạn có thể kéo công thức xuống để tạo mã QR cho toàn bộ danh sách một cách nhanh chóng.

Lưu ý:

• Với cách dùng công thức, bạn cần kết nối Internet để hiển thị mã QR.

• Nên kiểm tra lại định dạng dữ liệu để đảm bảo nội dung mã QR chính xác.

• Có thể kết hợp với chức năng in hàng loạt hoặc xuất PDF nếu cần chia sẻ hoặc dán lên sản phẩm.

3. Tạo mã QR bằng Google Sheets 

Lý do nên sử dụng:

• Là giải pháp thay thế miễn phí cho Excel nếu bạn không có bản quyền Microsoft Office.

• Dễ dàng làm việc nhóm và chia sẻ file trực tuyến với người khác.

Cách thực hiện:

• Nhập dữ liệu cần tạo mã QR vào các ô trong Google Sheets (ví dụ: liên kết, văn bản, mã sản phẩm...).

• Tại ô kế bên, dùng công thức sau để tạo mã QR: =IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x500&cht=qr&chl=" & ENCODEURL(A1))

Trong đó A1 là ô chứa nội dung cần mã hóa.

• Mã QR sẽ tự động hiển thị dưới dạng hình ảnh tương ứng với nội dung từng ô.

4. Tạo mã QR bằng ứng dụng điện thoại (Android/iOS)

Khi nào nên sử dụng: Nếu bạn cần tạo hoặc quét mã QR linh hoạt, mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại, thì việc sử dụng các ứng dụng chuyên dụng trên Android hoặc iOS là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng. Rất phù hợp cho người dùng cá nhân, nhân viên bán hàng, hoặc doanh nghiệp nhỏ cần thao tác nhanh trên thiết bị di động.

Gợi ý một số ứng dụng miễn phí phổ biến:

• QR TIGER  QR Code Generator - Hỗ trợ tạo mã QR tùy chỉnh màu sắc, chèn logo và theo dõi lượt quét.

• QR Code  Scanner: Pro - Kết hợp chức năng tạo và quét mã QR, giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

• QR-Code Generator & QR Maker - Tạo nhanh mã QR từ liên kết, văn bản, danh bạ, Wifi... chỉ với vài thao tác.

Tạo mã QR bằng 3 ứng dụng cơ bản

Ưu điểm nổi bật:

• Tạo và quét mã QR ngay trên điện thoại mà không cần dùng máy tính hay phần mềm phức tạp.

• Tiện lợi khi di chuyển, sử dụng được ở bất kỳ đâu – rất phù hợp cho hoạt động kinh doanh, sự kiện, hội chợ, triển lãm.

Lưu ý: Hầu hết các ứng dụng đều miễn phí với tính năng cơ bản. Một số chức năng nâng cao như phân tích lượt quét, mã QR động có thể yêu cầu nâng cấp lên bản Pro.

5. Tạo mã QR bằng Zalo (chia sẻ nhanh trang cá nhân/doanh nghiệp)

Khi nào nên sử dụng: Nếu bạn muốn người khác kết nối nhanh với tài khoản Zalo cá nhân hoặc Zalo Official Account (Zalo OA) của doanh nghiệp, thì việc sử dụng mã QR do chính Zalo cung cấp là cách tiện lợi và chuyên nghiệp.

Cách thực hiện:

Với tài khoản cá nhân:

• Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại.

• Vào mục “Cá nhân” ở góc dưới bên phải.

• Nhấn vào mục “Ví QR”.

• Tại đây, bạn có thể xem – lưu – chia sẻ mã QR cá nhân để người khác quét và kết bạn nhanh chóng.

Ảnh minh họa các bước

Với tài khoản doanh nghiệp (Zalo OA):

• Truy cập Zalo Official Account qua trình duyệt tại oa.zalo.me hoặc ứng dụng quản lý OA.

• Chọn mục “QR Code” trong phần quản lý.

• Zalo sẽ cung cấp mã QR dẫn trực tiếp đến trang OA của doanh nghiệp – bạn có thể tải xuống để sử dụng.

Ứng dụng thực tế:

• Chia sẻ tài khoản cá nhân cho bạn bè, đối tác, khách hàng chỉ bằng thao tác quét mã – không cần tìm kiếm thủ công.

• Quảng bá Zalo OA của doanh nghiệp trên:

• Banner tại cửa hàng, sự kiện, hội chợ

• Danh thiếp, catalogue, bao bì sản phẩm

• Bài đăng mạng xã hội hoặc website

• Tăng lượt theo dõi và tương tác, giúp khách hàng dễ dàng truy cập thông tin và nhắn tin trực tiếp qua Zalo.

Mẹo nhỏ: Nên in mã QR Zalo với chú thích “Quét để kết nối” hoặc “Quét để trò chuyện với chúng tôi” để tăng khả năng tương tác.

6. Tạo mã QR bằng Canva (kết hợp thiết kế và mã QR)

Khi nào nên sử dụng: Phù hợp khi bạn cần tạo các ấn phẩm thiết kế có gắn mã QR như namecard, poster, tờ rơi, thư mời, bao bì sản phẩm… Giúp kết hợp giữa thiết kế đồ họa và mã QR một cách trực quan, chuyên nghiệp.

Cách thực hiện:

• Truy cập Canva.com hoặc mở ứng dụng Canva.

• Tạo một thiết kế mới theo kích thước mong muốn (ví dụ: danh thiếp, tờ rơi...).

• Từ thanh công cụ bên trái, chọn mục “Ứng dụng” → chọn “QR Code”.

• Nhập đường dẫn (URL) muốn tạo mã QR và tùy chỉnh màu sắc, lề,... nhấn “Tạo mã”.

• Mã QR sẽ được tự động tạo và chèn vào thiết kế. Bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc bố trí tùy ý.

• Sau khi hoàn tất, nhấn “Tải xuống” để xuất file dưới định dạng PNG, JPG hoặc PDF.

Ảnh minh họa các bước

7. Tạo mã QR bằng trình duyệt Google Chrome

Phù hợp với: Người dùng muốn chia sẻ nhanh địa chỉ URL của một trang web bất kỳ mà không cần dùng công cụ bên ngoài.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở trình duyệt Chrome trên máy tính của bạn.

• Bước 2: Truy cập vào trang web mà bạn muốn chia sẻ với người khác.

• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc trên cùng bên phải trình duyệt.

• Bước 4: Chọn “Truyền, lưu và chia sẻ” > “Tạo mã QR”.

Ảnh minh họa

Sau khi mã QR được tạo, bạn có thể:

• Sao chép liên kết mã QR để dán vào nơi khác.

• Tải mã QR xuống thiết bị bằng cách nhấn nút Tải xuống.

• Sử dụng thiết bị khác để quét mã QR bằng camera và truy cập trang web nhanh chóng.

Tìm hiểu chi tiết: Tạo mã QR bằng Google

8. Tạo mã QR bằng phần mềm thiết kế (Paint, Photoshop, AI)

Ứng dụng: Phù hợp khi bạn muốn tạo mã QR nghệ thuật hoặc cá nhân hóa mã QR theo nhận diện thương hiệu, thường dùng trong các chiến dịch marketing, bao bì sản phẩm hoặc thiết kế cao cấp.

Cách thực hiện:

• Tạo mã QR cơ bản bằng các công cụ trực tuyến như iCheckQR, QR Code Monkey, v.v.

• Tải về dưới dạng hình ảnh PNG hoặc SVG.

• Mở hình ảnh trong phần mềm thiết kế như Paint, Photoshop, Adobe Illustrator (AI)...

• Thực hiện các tùy chỉnh như:

• Thêm màu sắc theo tông thương hiệu

• Chèn logo ở giữa hoặc nền mã QR

• Thêm hiệu ứng đồ họa, icon hoặc họa tiết trang trí

• Xuất file với định dạng phù hợp để in ấn hoặc sử dụng kỹ thuật số.

Ảnh minh họa

Lưu ý: Cần đảm bảo không làm sai lệch cấu trúc nhận diện của mã QR, tránh ảnh hưởng đến khả năng quét.

9. Tạo mã QR từ mã nhúng HTML hoặc API

Dành cho ai: Phù hợp với lập trình viên hoặc đội ngũ kỹ thuật muốn tích hợp chức năng tạo mã QR tự động trong hệ thống website, đơn hàng, hóa đơn điện tử, v.v.

Ứng dụng thực tế:

• Tự động tạo mã QR cho mỗi đơn hàng trong trang quản trị

• Tạo mã QR thanh toán hoặc tra cứu hóa đơn

• Sinh mã QR cho từng người dùng hoặc tài liệu trên hệ thống

Gợi ý API miễn phí:

Google Chart API: https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=your-data

Lưu ý: Google Chart API đã ngừng phát triển chính thức (deprecated) nhưng vẫn còn hoạt động.

goqr.me API: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=your-data

Bạn có thể tích hợp các API này vào HTML hoặc backend để sinh mã QR động theo dữ liệu đầu vào.

10. Tạo mã QR bằng PowerPoint (ít ai biết)

Khi nào nên sử dụng: Phù hợp khi bạn muốn chèn mã QR vào slide thuyết trình để người xem có thể quét nhanh bằng điện thoại – ví dụ: liên kết đến form khảo sát, tài liệu tham khảo, trang web, video, v.v.

Cách thực hiện:

• Mở file PowerPoint → vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.

• Chọn Get Add-ins (Nhận tiện ích bổ trợ) để mở Add-in Store.

• Tìm kiếm từ khóa “QR4Office” → nhấn Add (Thêm) để cài đặt tiện ích.

• Sau khi cài xong, chọn QR4Office từ thanh công cụ → nhập nội dung muốn mã hóa (ví dụ: URL, văn bản…).

• Mã QR sẽ được tạo tự động và chèn trực tiếp vào slide. Bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước theo ý muốn.

Lưu ý: Mã QR được chèn có thể được quét trực tiếp trên màn hình trình chiếu – rất tiện lợi khi trình bày trước khán giả hoặc lớp học.

Bảng tổng hợp nhanh 10 cách tạo mã QR

Dưới đây là bảng so sánh 10 cách tạo mã QR phổ biến, giúp bạn dễ dàng chọn phương pháp phù hợp theo thiết bị, khả năng tùy chỉnh, yêu cầu tài khoản và đối tượng sử dụng.

Dù là cá nhân cần chia sẻ thông tin nhanh, doanh nghiệp muốn tạo mã QR hàng loạt, hay nhà phát triển muốn tích hợp vào hệ thống – chắc chắn sẽ có một phương pháp phù hợp trong 10+ cách mà iCheckQR đã tổng hợp.

Từ các công cụ trực tuyến dễ dùng, ứng dụng di động tiện lợi, đến phần mềm thiết kế chuyên nghiệp hay giải pháp lập trình tự động hóa – mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng.

Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu, thiết bị và kỹ năng của bạn để tạo mã QR một cách nhanh chóng, miễn phí và hiệu quả.