Cách tạo mã QR cho PDF miễn phí: Hướng dẫn chi tiết
Bạn có file PDF muốn chia sẻ nhanh mà không cần gửi email, tin nhắn hay in ra? Chỉ cần tạo mã QR, người khác có thể quét để xem hoặc tải ngay. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo mã QR PDF miễn phí, không cần tài khoản và thực hiện trong vài phút, dù bạn không rành công nghệ.
Ảnh minh quá trình tạo và quét mã QR PDF
1. Vì sao nên tạo mã QR từ file PDF thay vì chia sẻ trực tiếp?
Tránh rườm rà khi gửi file qua email, Zalo, Messenger – không cần tải lên – gửi – mở – tải về từng bước.
Quét là xem ngay: người nhận chỉ cần dùng camera điện thoại quét mã QR là mở ngay tài liệu PDF.
Gọn nhẹ – linh hoạt: dễ gắn vào slide, tài liệu in, poster, bao bì sản phẩm, hoặc nhúng vào email.
Không yêu cầu tài khoản nhận: không cần Google account hay đăng nhập gì cả.
Dễ kiểm soát chia sẻ: bạn có thể đặt quyền truy cập, giới hạn thời gian truy cập, hoặc xóa link sau khi dùng xong.
Ảnh minh chia sẻ tài liệu qua mã QR PDF trên slide
2. Các công cụ tạo mã QR từ PDF miễn phí, an toàn và không cần tài khoản
Dưới đây là bảng so sánh các công cụ phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với người dùng cần tạo mã QR từ file PDF mà không cần đăng ký tài khoản.
3. Hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR từ file PDF bằng iCheckQR
Việc tạo mã QR cho file PDF giúp bạn chia sẻ tài liệu một cách nhanh gọn, chuyên nghiệp và không cần đến nền tảng gửi file trung gian. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể để:
Tạo mã QR cho một file PDF
Việc này cực kỳ đơn giản – bạn chỉ cần có file PDF sẵn và một đường dẫn có thể chia sẻ được.
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào website https://icheckqr.com/vi/qrcode/Pdf
Bước 2: Chọn vào “Tải tập tin” - Tải file PDF trực tiếp lên iCheckQR → Đặt tên mã QR dễ quản lý hơn.
Bước 3: Tuỳ chỉnh màu sắc, khung viền, và logo (nếu bạn muốn cá nhân hóa) → Nhấn “Tạo mã QR”.
Bước 4: Hệ thống sẽ tạo ra mã QR – bạn có thể tải về dưới định dạng PNG, JPG, PDF,...
Tạo mã QR cho nhiều file PDF cùng lúc
Bạn có nhiều file PDF cần chia sẻ cùng lúc? Đừng lo, bạn có thể gom chung lại thành một thư mục Google Drive rồi tạo mã QR cho thư mục đó. Đây là cách chia sẻ file nhóm cực kỳ hiệu quả.
Bước 1: Tạo thư mục chứa các file PDF
Truy cập Google Drive → nhấn “Mới” → “Thư mục”
Đặt tên thư mục (ví dụ: "Tài liệu đào tạo", "Brochure sản phẩm", "Biểu mẫu tháng 10") giúp quá trình quản lý dễ dàng hơn .
Tải tất cả các file PDF vào thư mục
Bước 2: Chia sẻ thư mục ở chế độ công khai
Nhấn chuột phải vào thư mục → “Chia sẻ”
Chọn “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem”
Sao chép liên kết
Gợi ý: Bạn có thể cập nhật thêm tài liệu trong thư mục và người dùng vẫn xem được mà không cần đổi QR – rất tiện khi dùng QR tĩnh.
Bước 3: Tạo mã QR giống như cách đã làm với một file PDF đơn ở phần trên.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tạo mã cho hình ảnh, video, tệp tin,.... Hãy xem ngay cách tạo mã QR code để khám phá thêm nhiều tình huống sử dụng tiện lợi khác.
4. Lưu ý khi tạo mã QR cho PDF để tránh lỗi không quét được
5. Ứng dụng thực tế của mã QR PDF trong công việc – học tập – bán hàng
Sau khi tạo mã QR cho file PDF, bạn có thể ứng dụng chúng trong nhiều tình huống thực tế để tiết kiệm thời gian, nâng trải nghiệm người dùng và tăng tính chuyên nghiệp trong giáo dục, truyền thông và kinh doanh.
Học tập – giáo dục: Dán QR cuối slide để học sinh tải bài giảng PDF; in QR trên phiếu bài tập để dẫn tới lời giải hoặc tài liệu bổ sung.
Sự kiện – marketing: Gắn QR trên poster/standee để tải brochure, lịch trình; in QR trên tờ rơi để xem chi tiết sản phẩm, bảng giá hoặc menu.
Kinh doanh – bán hàng: In QR trên hộp hàng để tải hướng dẫn sử dụng, tài liệu kỹ thuật; đặt QR trên phiếu bảo hành để truy cập chính sách và tài liệu hỗ trợ.
Doanh nghiệp – nội bộ: Thêm QR trong email để chia sẻ form báo cáo, biểu mẫu PDF; gắn QR trong tài liệu đào tạo để nhân viên tải nội dung cập nhật ngay.
6. Câu hỏi thường gặp khi tạo mã QR cho file PDF
QR chứa file PDF có hết hạn không?
→ Không. Nếu dùng link Google Drive ở chế độ công khai, mã QR sẽ hoạt động vĩnh viễn, trừ khi bạn xóa file hoặc thay đổi quyền truy cập.
Có thể chỉnh sửa file sau khi tạo QR PDF không?
QR tĩnh: Không thể chỉnh sửa nội dung liên kết.
QR động: Có thể thay đổi nội dung mà không cần tạo mã mới.
Làm sao chia sẻ nhiều file PDF trong một mã QR?
→ Gom tất cả file PDF vào một thư mục Google Drive, bật chế độ chia sẻ công khai, rồi tạo mã QR cho thư mục đó.
Kết luận
Tạo mã QR cho file PDF là cách nhanh, gọn và chuyên nghiệp để chia sẻ tài liệu mà không cần email, tin nhắn hay phần mềm phức tạp. Chỉ với vài thao tác trên iCheckQR, bạn đã có thể tạo mã QR miễn phí, dễ quét và sử dụng ở bất cứ đâu. Để áp dụng cho nhiều dạng nội dung khác nhau, hãy khám phá ngay cách tạo mã QR code và trải nghiệm sự tiện lợi ngay hôm nay.
Bài viết liên quan
Hướng dẫn tạo mã QR cho tài liệu PDF, Word, Excel chuyên nghiệp
