Hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR cho WhatsApp

June 24, 2025 - 5:14 PM

Chia sẻ:

Bạn muốn người khác kết nối WhatsApp với mình nhanh chóng, không cần lưu số hay gõ tay? Mã QR chính là giải pháp đơn giản và chuyên nghiệp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Chỉ cần quét mã, cuộc trò chuyện sẽ được mở ngay lập tức – tiện lợi trên mọi thiết bị.

Bài viết dưới đây iCheckQR sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã QR WhatsApp dễ dàng chỉ trong vài bước.

1. Mã QR WhatsApp là gì và bạn cần nó khi nào?

Mã QR WhatsApp là mã vạch hai chiều chứa liên kết trực tiếp đến số điện thoại cá nhân, số doanh nghiệp, cuộc trò chuyện nhóm. Khi người dùng quét mã, WhatsApp sẽ mở cuộc hội thoại hoặc lời mời tham gia nhóm tương ứng, không cần nhập số thủ công.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng mã QR WhatsApp:

Khách hàng dễ dàng liên hệ bạn chỉ bằng 1 lần quét.
Chia sẻ thông tin liên hệ nhanh gọn, không cần lưu số.
Giao tiếp chuyên nghiệp hơn, đặc biệt với doanh nghiệp, cửa hàng.
Giảm lỗi do nhập sai số điện thoại bằng tay.
Tối ưu chuyển đổi khi gắn mã QR trên website, bao bì, danh thiếp…
Lợi ích: Giao tiếp dễ dàng, giảm lỗi nhập số, tăng tính chuyên nghiệp.

Các loại mã QR WhatsApp phổ biến

Mã QR số điện thoại cá nhân: Dẫn trực tiếp đến cuộc chat cá nhân. Không tùy chỉnh được nội dung.
Mã QR số WhatsApp Business: Giao tiếp khách hàng cho doanh nghiệp, cửa hàng, dịch vụ. Có thể gắn sẵn tin nhắn chào. Chuyên nghiệp hơn, dùng logo thương hiệu.
Mã QR link nhóm (Join) : Mời người dùng tham gia nhóm WhatsApp (tư vấn, cộng đồng). Người quét sẽ thấy tùy chọn tham gia nhóm. Không cần admin .

Nên chọn QR tĩnh hay QR động để tạo mã QR WhatsApp

Loại mã

Đặc điểm

Ứng dụng phù hợp

QR Tĩnh

Gắn trực tiếp số/link.

Không chỉnh sửa được sau khi tạo.

Dùng cá nhân, nhóm nhỏ.

In cố định trên bao bì.

QR Động

Cho phép chỉnh sửa nội dung đích sau khi tạo.

Có thể theo dõi lượt quét.

Doanh nghiệp cần theo dõi và điều chỉnh chiến dịch.

2. Hướng dẫn chi tiết tạo mã QR WhatsApp

Sau khi nắm được nguyên lý chung, bạn sẽ dễ dàng thực hiện theo hướng dẫn chi tiết cách tạo mã QR WhatsApp dưới đây.

Chuẩn bị số hoặc link WhatsApp cần chia sẻ

Trước khi tạo mã QR, bạn cần xác định rõ loại liên kết WhatsApp mình muốn chia sẻ: trò chuyện cá nhân hay nhóm.

Cách lấy link chat cá nhân

Bạn có thể tự tạo link mở chat trực tiếp đến số điện thoại của mình bằng cú pháp: https://wa.me/<số_điện_thoại>

Ví dụ: https://wa.me/84901234567

Lưu ý: Bỏ số 0 đầu tiên, thay bằng mã quốc gia (Việt Nam: 84)

Cách lấy link nhóm (group)

Mở nhóm WhatsApp bạn đang quản trị
Chọn biểu tượng ba chấm (⋮) > “Thông tin nhóm”
Nhấn "Mời qua liên kết" (Invite via link)
Sao chép đường link để tạo mã QR. Bạn có thể tùy chọn tạo mã QR cho link nhóm, hoặc chia sẻ lại link mời bằng nút "Sao chép" hoặc "Chia sẻ".

Chọn công cụ tạo mã QR uy tín

Việc chọn đúng công cụ tạo mã QR giúp bạn đảm bảo độ tin cậy, tính thẩm mỹ và khả năng theo dõi hiệu quả chiến dịch nếu dùng cho mục đích kinh doanh.

Gợi ý công cụ tạo mã QR cho WhatsApp:

Công cụ	Loại QR	Ưu điểm nổi bật
WhatsApp (trên app)	QR tĩnh	Nhanh chóng, chính chủ
iCheckQR	Cả tĩnh & động	Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ bảo mật
QRCode-Tiger	QR động	Tùy chỉnh logo, tracking quét
Me-QR	Cả tĩnh & động	Có mã hóa bảo vệ, theo dõi quét

Tạo mã QR số WhatsApp cá nhân

Việc tạo mã QR cho số WhatsApp cá nhân giúp bạn chia sẻ thông tin liên hệ dễ dàng, tránh lỗi nhập sai số điện thoại. Dưới đây là hướng dẫn nhanh trên công cụ phổ biến: iCheckQR

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập vào trang https://icheckqr.com/vi/qrcode/WhatsApp

Bước 2: Điền số điện thoại , và nội dung tin nhắn , đặt tên mã QR dễ quản lý.

Bước 3: Tùy chỉnh: Màu nền và viền, Logo (có thể upload logo công ty hoặc icon WhatsApp). Hình dạng mắt đọc QR. Nhấn “Tạo mã QR”.

Bước 4: Tải mã về dưới dạng PNG, SVG, JPEG... hoặc chia sẻ qua liên kết trực tiếp.

Tạo mã QR WhatsApp Business / nhóm hoặc link tùy chỉnh

Mã QR nhóm WhatsApp – Dành cho nhóm chat

Mời người tham gia nhóm mà không cần lưu số điện thoại.

Cách lấy link nhóm:

Bước 1: Mở nhóm WhatsApp → Nhấn vào tên nhóm để vào phần cài đặt.
Bước 2: Chọn “Invite via link” (Mời bằng liên kết).
Bước 3: Sao chép đường link dạng:
https://chat.whatsapp.com/AbcDefG123456...

Cách tạo mã QR:

Dán link nhóm vào một công cụ tạo mã QR (như iCheckQR).
Tuỳ chỉnh màu sắc, thêm logo WhatsApp hoặc logo nhóm → Tạo mã.
Xuất file PNG/SVG hoặc dùng liên kết chia sẻ.

Mã QR WhatsApp Business – Cho hồ sơ doanh nghiệp

Kết nối khách hàng với doanh nghiệp nhanh chóng, tích hợp thông tin doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Cách tạo mã QR Business (chính chủ từ WhatsApp)

Bước 1: Mở ứng dụng WhatsApp Business
Bước 2: Vào Cài đặt > Công cụ doanh nghiệp > Liên kết
Bước 3: WhatsApp tự tạo link: https://wa.me/<số> + có thể kèm tin nhắn mẫu
Bước 4: Nhấn “Xem mã QR” → Lưu về máy hoặc chia sẻ trực tiếp

Lưu ý:

Nên kiểm tra lại mã QR sau khi tạo bằng cách quét thử trên điện thoại khác
Với nhóm, hãy bảo mật link, tránh chia sẻ công khai nếu không muốn người lạ tham gia.

Ngoài mã QR cho WhatsApp, bạn có thể khám phá cách tạo mã QR cho nhiều mục đích phổ biến khác như Điện thoại, vCard, Mạng xã hội,.... Việc nắm rõ các phương pháp này sẽ giúp bạn tận dụng công nghệ hiệu quả hơn trong cả công việc và cuộc sống.

3. Cách chia sẻ và sử dụng mã QR WhatsApp

Chia sẻ Offline

Danh thiếp cá nhân/doanh nghiệp: In mã QR WhatsApp giúp khách hàng quét để nhắn tin nhanh, không cần nhập số.
Poster / Tờ rơi / Brochure quảng cáo: Gắn mã QR để người đi đường quét và nhận ưu đãi, tư vấn hoặc tham gia nhóm.
Bao bì sản phẩm: Thêm mã QR để hỗ trợ sau bán hàng, hướng dẫn sử dụng, hoặc phản hồi chất lượng.

Ảnh minh họa mã QR WhatsApp trên danh thiếp

Chia sẻ Online

Website doanh nghiệp: Gắn mã QR hoặc nút bấm dẫn về link chat WhatsApp ở trang liên hệ.
Email signature (chữ ký email): Thêm mã QR nhỏ ở cuối email để người nhận có thể quét và liên hệ.
Social media (Facebook, Instagram, Zalo, TikTok bio): Đăng ảnh mã QR hoặc rút gọn link để dễ click và quét.

Theo dõi lượt quét (nếu dùng QR động): Các công cụ như iCheckQR, QRcode-tiger.com, me-qr.com, iCheckQR hỗ trợ theo dõi: Tổng lượt quét, thiết bị / địa điểm quét, thời gian quét. Giúp doanh nghiệp đo hiệu quả từng chiến dịch marketing offline & online.

4. Lợi ích tạo mã QR WhatsApp cho cá nhân và doanh nghiệp

Đối với cá nhân

Kết nối nhanh chóng: Người khác chỉ cần quét để nhắn tin, không cần lưu số hay nhập tay
Chia sẻ số dễ dàng: Dùng tại hội chợ, sự kiện, meet-up, workshop
Tạo dấu ấn cá nhân: Mã QR có thể thiết kế sáng tạo, thể hiện thương hiệu cá nhân
Gắn vào danh thiếp, CV, portfolio để nhà tuyển dụng, đối tác liên hệ tiện lợi
Bảo mật hơn chia sẻ số công khai: Không cần công khai số điện thoại trên mạng

Đối với doanh nghiệp

Hỗ trợ khách hàng nhanh: Gắn QR vào sản phẩm, website, giúp khách hàng nhắn tin tư vấn ngay
Tăng chuyển đổi: Rút ngắn bước kết nối giữa khách hàng và nhân viên bán hàng
Xây dựng thương hiệu: Tùy biến QR bằng logo, màu sắc để đồng bộ nhận diện doanh nghiệp
Tối ưu marketing đa kênh: Chèn QR vào banner, poster, email marketing, landing page
Phân phối theo bộ phận: Tạo nhiều mã QR cho từng bộ phận (CSKH, bán hàng, kỹ thuật…)

5. Những lưu ý cần biết khi tạo mã QR WhatsApp

Kiểm tra đúng format số quốc tế: WhatsApp yêu cầu số điện thoại phải bao gồm mã quốc gia (ví dụ: +84 cho Việt Nam), không có số 0 ở đầu.
Mã QR kích thước đủ lớn để dễ quét: Mã QR quá nhỏ sẽ khó quét, đặc biệt khi in trên bao bì, poster hoặc danh thiếp.
Không dùng QR động nếu cần link cố định (tránh hết hạn): Mã QR động có thể hết hạn hoặc bị giới hạn số lượt truy cập – chỉ dùng khi cần thay đổi nội dung sau này.
Bảo mật thông tin được gắn trong mã QR: Tránh chia sẻ mã QR công khai nếu liên kết đến thông tin cá nhân, nhóm kín hoặc nội dung nhạy cảm.
Thử quét trước khi chia sẻ rộng rãi: Kiểm tra mã hoạt động tốt trên các thiết bị khác nhau để tránh lỗi khi người dùng truy cập.

6. Xử lý lỗi khi mã QR không hoạt động

Lỗi nhập sai số hoặc không khớp quốc gia: WhatsApp không nhận dạng được nếu thiếu mã quốc gia (ví dụ: +84 thay vì 084).
QR nhóm bị hết hạn: Các liên kết mời vào nhóm (group invite) có thể bị vô hiệu sau thời gian dài hoặc khi admin reset link.
QR không quét được do hình ảnh mờ/đặt sai kích thước: Mã QR quá nhỏ, mờ, thiếu độ tương phản hoặc bị méo khi in/hiển thị sẽ không thể quét thành công.

Giải pháp khắc phục:

Tạo lại mã QR mới bằng cách kiểm tra kỹ số điện thoại, link mời chính xác.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh: ảnh sắc nét, đúng kích thước chuẩn (~500x500px trở lên khi in).
Thử quét trên nhiều thiết bị để xác định lỗi là do ảnh hay do app đọc mã.
Đối với nhóm bị hết hạn link: vào lại WhatsApp > Group Info > Reset Invite Link để lấy liên kết mới.

7. Các câu hỏi thường gặp về các tạo mã QR cho WhatsApp

Làm cách nào tạo QR WhatsApp trên máy tính?

Bạn có thể sử dụng trang https://wa.me để tạo link → sau đó dùng công cụ tạo QR online (như qrcode-monkey, Canva, iCheckQR....) để chuyển link thành mã QR. Ngoài ra, WhatsApp Web cũng cho phép tạo QR cho tài khoản cá nhân.

QR cho nhóm có thể đổi khi link thay đổi không?

Có. Mỗi lần bạn "Reset Invite Link" trong cài đặt nhóm, mã QR cũng sẽ thay đổi tương ứng. QR cũ sẽ không còn hiệu lực.

QR WhatsApp có hết hạn không?

Mã QR cá nhân: Không hết hạn.
Mã QR nhóm: Có thể hết hạn nếu admin thay đổi link mời.

Kết luận

Tạo mã QR WhatsApp là cách nhanh chóng, hiệu quả giúp bạn chia sẻ liên hệ mà không cần nhập tay số điện thoại. Chỉ với vài bước đơn giản – chọn loại liên kết, nhập số, tạo và tải mã QR – bạn đã có thể sử dụng mã cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Việc áp dụng mã QR không chỉ giúp kết nối tiện lợi, giao tiếp chuyên nghiệp, mà còn nâng cao độ tin cậy và hỗ trợ chiến lược chăm sóc khách hàng, bán hàng hiệu quả hơn.

Nếu bạn cần theo dõi lượt quét hoặc tùy chỉnh màu sắc, logo, hãy cân nhắc sử dụng QR động. Đừng quên lưu lại bài viết để tham khảo sau này, hoặc xem thêm các công cụ tạo mã QR WhatsApp đã được giới thiệu phía trên để lựa chọn nền tảng phù hợp nhất.